女性に人気の職業とは？
「女性に人気の職業の常にランキングの上位を占めている職業」と言われて、あなたなら、どのような職業を思い浮かべますか？
女性向け就職情報誌のランキングなどを見てみますと、ランキングに顔を並べていたのは、
「キャビンアテンダント（航空会社の客室乗務員）」
「グランドホステス（航空会社の地上サービス係）」
「ブライダルコーディネーター」
「インテリアコーディネーター」
「通訳」「翻訳」
「経理事務」
「秘書」
「広報」
「プレス」
「映画宣伝スタッフ」
「マスコミ関係」
「映画制作スタッフ」
「保育士」
「総務事務」
「人事事務」
「ホームヘルパー」
などでした。
いかがでしたか？これらの職業は、「なりたいけど競争率高そうな職業」、「なりたいけど資格が必要職業」「なれそうな職業」「長く続けられそうな職業」「華やかな職業」「地味目の職業」「やりがいのありそうな職業」「接客関係の職業」「奉仕関係の職業」「企画・デザイン関係の職業」「事務関係の職業」などなど、いろいろと分類することができそうですね。
では、今回は、上記にあります「女性に人気の職業」の中から、オフィスワーク系の職業をいくつかピックアップして、その職業についての詳しい中身をご紹介していきたいと思います。
秘書
秘書は、女性に人気のオフィスワーク系のお仕事の中でも、常にランキング上位を占めているほど、非常に人気の高い職業です。
秘書としての、日々の主な業務は、社長や重役など、いわゆる企業において重要なポストに就いている社員のサポート業務（スケジュール管理、会食の手配、来客の接待、出張の手配、会議の準備など）です。
わずかのミスが、会社の業績に大きく影響してしまうということもありますので、責任重大です。
秘書としての本来業務のほかに、サポートしている相手が、仕事を円滑かつ気持ちよく行えるように、「細かい気配り」や「機転を利かした行動」など、プラスアルファ的な部分も求められます。
しかし、業界や企業によって、秘書としての仕事内容や、求められる資質も、いろいろと違ってきます。
それぞれの企業の秘書業務の詳細につきましては、大手の転職支援情報サイトが参考になると思います。
例えば、パソナキャリアなどには、様々な業界の秘書の募集案件が紹介されています。
仕事内容をはじめ、募集要領が詳しく掲載されていますので、それぞれの企業の秘書の具体的な仕事の中身や、求められている資質などについてイメージしやすいと思います。
総務事務
総務事務は、いわば「便利屋さん」「何でも屋さん」的な役割が求められている職業です。
庶務や雑務を含め、会社のどの部署にも所属しないような仕事が任せられます。
具体的なお仕事としましては、タイムカードの管理、社員の退職、入社の手続き、社内の恒例行事の準備、株主総会の準備などがあります。
さらに、電球を取り替えたり、トイレットペーパーやコピー用紙、ファックス用紙など会社の備品を補充したり、社員のお弁当の手配、おつかいに出たり、と、通常のデスクワーク以外にも、雑用的なお仕事も求められます。
会社によっては、採用関係や給与計算など、人事の業務を兼ねている場合もあります。
ご参考までに、大手の転職支援サイト「パソナキャリア」などには、「総務事務」の募集案件も数多く紹介されています。それぞれの企業の詳細な募集内容や仕事内容、求められている能力などについても詳しく知ることができます。
「希望職種」を「総務事務」にして、登録しておくと、企業から、スカウトされることもあります。登録は無料で、専門のアドバイザーによる転職サポートも無料で提供してもらえます。
総務事務を希望されている場合は、このような転職支援を上手に活用されるとよいかもしれませんね。
人事事務
人事事務のお仕事は、会社の人事に関する事務的な業務がメインです。
一般的には、人事部という部署に所属し、そこの部署の事務業務を行います。
具体的には、社員の「給与」に関連する業務。「採用」に関連する業務。「労務」に関連する業務。「社員教育」に関連する業務などが行われています。
採用は、実務経験者が優遇される傾向がありますが、未経験者可能の募集もあります。（未経験者の場合は、採用後、一定期間の研修を受け、アシスタント的な業務から始める場合が多いです）
人事事務は、個人情報など極めてプライベート情報などが取り扱われますから、とうぜん守秘義務があり、情報の管理は、慎重に慎重を期さなければいけません。
人事事務の募集状況については、例えば、大手の転職支援サイトが参考になると思います。
ちなみに「パソナキャリア」では、「人事事務」の募集案件も数多く紹介されています。それぞれの企業の詳細な募集内容や仕事内容、求められている能力などについても詳しく知ることができます。
「希望職種」を「人事事務」にして、登録しておくと、企業からのスカウトメールが届くこともあります。登録は無料ですので、これらの大手の転職サイトを上手に活用されるとよいと思いますよ。
経理事務
経理事務は、「長く続けられる」「年齢を気にする必要が少ない」「結婚・出産後の再就職に適している」などの理由から、手堅い職業として、幅広い年齢層の女性に人気のある職業です。
経理事務の主なお仕事の内容は、現金の入金、出金、伝票の仕訳や整理、領収書や請求書の整理、帳簿の記帳（パソコンを利用して会計データを入力する場合が主流）などです。
さらに、給与や源泉徴収の計算、請求書の支払い、請求書の発行、月次決算書作成、年末調整、中間報告、年度決算、税金の申告、納付などが月単位、年単位で加わります。
現金を取り扱う業務ですので、お金の管理については、細心の注意を払う必要があります。
お金が余ってしまったり、足りなくなったりしては、大変ですものね。
経理事務につくためにはと、やはり簿記の資格を持っていれば何かと有利です。
できれば日商簿記2級以上が望ましいです。しかし、簿記の資格がなくても、実務経験や簿記に関する知識さえあれば、特に問題ない場合も多いです。
最近は、経理の業務に会計ソフトを用いている企業が多くなっています。
最低限のパソコンの基本スキルは、身につけておくようにしておきたいものですね。
