ランキングで女性に人気の職業への転職

女性に人気の職業とは?

「女性に人気の職業の常にランキングの上位を占めている職業」と言われて、あなたなら、どのような職業を思い浮かべますか?

女性向け就職情報誌のランキングなどを見てみますと、ランキングに顔を並べていたのは、

 

「キャビンアテンダント(航空会社の客室乗務員)」

「グランドホステス(航空会社の地上サービス係)」

「ブライダルコーディネーター」

「インテリアコーディネーター」

「通訳」「翻訳」

「経理事務」

「秘書」

「広報」

「プレス」

「映画宣伝スタッフ」

「マスコミ関係」

「映画制作スタッフ」

「保育士」

「総務事務」

「人事事務」

「ホームヘルパー」

 

などでした。

いかがでしたか?これらの職業は、「なりたいけど競争率高そうな職業」、「なりたいけど資格が必要職業」「なれそうな職業」「長く続けられそうな職業」「華やかな職業」「地味目の職業」「やりがいのありそうな職業」「接客関係の職業」「奉仕関係の職業」「企画・デザイン関係の職業」「事務関係の職業」などなど、いろいろと分類することができそうですね。

では、今回は、上記にあります「女性に人気の職業」の中から、オフィスワーク系の職業をいくつかピックアップして、その職業についての詳しい中身をご紹介していきたいと思います。

秘書

秘書は、女性に人気のオフィスワーク系のお仕事の中でも、常にランキング上位を占めているほど、非常に人気の高い職業です。

秘書としての、日々の主な業務は、社長や重役など、いわゆる企業において重要なポストに就いている社員のサポート業務(スケジュール管理、会食の手配、来客の接待、出張の手配、会議の準備など)です。

わずかのミスが、会社の業績に大きく影響してしまうということもありますので、責任重大です。

秘書としての本来業務のほかに、サポートしている相手が、仕事を円滑かつ気持ちよく行えるように、「細かい気配り」や「機転を利かした行動」など、プラスアルファ的な部分も求められます。

しかし、業界や企業によって、秘書としての仕事内容や、求められる資質も、いろいろと違ってきます。

それぞれの企業の秘書業務の詳細につきましては、大手の転職支援情報サイトが参考になると思います。

例えば、パソナキャリアなどには、様々な業界の秘書の募集案件が紹介されています。

仕事内容をはじめ、募集要領が詳しく掲載されていますので、それぞれの企業の秘書の具体的な仕事の中身や、求められている資質などについてイメージしやすいと思います。

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総務事務

総務事務は、いわば「便利屋さん」「何でも屋さん」的な役割が求められている職業です。

庶務や雑務を含め、会社のどの部署にも所属しないような仕事が任せられます。

具体的なお仕事としましては、タイムカードの管理、社員の退職、入社の手続き、社内の恒例行事の準備、株主総会の準備などがあります。

さらに、電球を取り替えたり、トイレットペーパーやコピー用紙、ファックス用紙など会社の備品を補充したり、社員のお弁当の手配、おつかいに出たり、と、通常のデスクワーク以外にも、雑用的なお仕事も求められます。

会社によっては、採用関係や給与計算など、人事の業務を兼ねている場合もあります。

 

ご参考までに、大手の転職支援サイト「パソナキャリア」などには、「総務事務」の募集案件も数多く紹介されています。それぞれの企業の詳細な募集内容や仕事内容、求められている能力などについても詳しく知ることができます。

「希望職種」を「総務事務」にして、登録しておくと、企業から、スカウトされることもあります。登録は無料で、専門のアドバイザーによる転職サポートも無料で提供してもらえます。

総務事務を希望されている場合は、このような転職支援を上手に活用されるとよいかもしれませんね。

人事事務

人事事務のお仕事は、会社の人事に関する事務的な業務がメインです。

一般的には、人事部という部署に所属し、そこの部署の事務業務を行います。

具体的には、社員の「給与」に関連する業務。「採用」に関連する業務。「労務」に関連する業務。「社員教育」に関連する業務などが行われています。

採用は、実務経験者が優遇される傾向がありますが、未経験者可能の募集もあります。(未経験者の場合は、採用後、一定期間の研修を受け、アシスタント的な業務から始める場合が多いです)

人事事務は、個人情報など極めてプライベート情報などが取り扱われますから、とうぜん守秘義務があり、情報の管理は、慎重に慎重を期さなければいけません。

人事事務の募集状況については、例えば、大手の転職支援サイトが参考になると思います。

ちなみに「パソナキャリア」では、「人事事務」の募集案件も数多く紹介されています。それぞれの企業の詳細な募集内容や仕事内容、求められている能力などについても詳しく知ることができます。

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経理事務

経理事務は、「長く続けられる」「年齢を気にする必要が少ない」「結婚・出産後の再就職に適している」などの理由から、手堅い職業として、幅広い年齢層の女性に人気のある職業です。

経理事務の主なお仕事の内容は、現金の入金、出金、伝票の仕訳や整理、領収書や請求書の整理、帳簿の記帳(パソコンを利用して会計データを入力する場合が主流)などです。

さらに、給与や源泉徴収の計算、請求書の支払い、請求書の発行、月次決算書作成、年末調整、中間報告、年度決算、税金の申告、納付などが月単位、年単位で加わります。

現金を取り扱う業務ですので、お金の管理については、細心の注意を払う必要があります。

お金が余ってしまったり、足りなくなったりしては、大変ですものね。

経理事務につくためにはと、やはり簿記の資格を持っていれば何かと有利です。

できれば日商簿記2級以上が望ましいです。しかし、簿記の資格がなくても、実務経験や簿記に関する知識さえあれば、特に問題ない場合も多いです。

 

最近は、経理の業務に会計ソフトを用いている企業が多くなっています。

最低限のパソコンの基本スキルは、身につけておくようにしておきたいものですね。

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